Informativa Privacy

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Ad Maiora S.r.l., con sede legale in Via Fossà 18, 30027 San Donà di Piave (VE), in qualità di fornitore del software L8.

È possibile contattare il Titolare all'indirizzo email: info@lotto8.it

I dati personali raccolti attraverso L8 vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Erogazione del servizio: Gestione dell'account utente, accesso alla piattaforma, archiviazione dei dati aziendali e utilizzo delle funzionalità del software.
• Adempimenti contrattuali: Gestione degli abbonamenti, fatturazione e assistenza tecnica.
• Obblighi di legge: Adempimento di obblighi fiscali, contabili e normativi.

Base giuridica: Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di utilizzo del software L8 (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e per adempiere obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).

L8 raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: Nome, cognome, email, numero di telefono
• Dati aziendali: Ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, PEC
• Dati di utilizzo: Log di accesso, interazioni con il software, indirizzi IP
• Dati operativi: Informazioni inserite dagli utenti durante l'utilizzo del software (lotti, temperature, ordini, etc.)

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere obblighi di legge (es. 10 anni per dati fiscali e contabili).

Dopo la cessazione del contratto, i dati operativi potranno essere cancellati su richiesta dell'utente, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

I dati personali NON vengono divulgati a terzi, salvo nei seguenti casi:

• Base44: L8 utilizza l'infrastruttura tecnologica Base44. Il ruolo privacy di Base44 e degli eventuali sub-fornitori è disciplinato dagli accordi applicabili e, ove ricorrano i presupposti, dalle disposizioni sul responsabile/sub-responsabile del trattamento. L'utilizzo di fornitori esterni non elimina gli obblighi di accountability di Ad Maiora S.r.l.
• Fornitori di servizi: Eventuali fornitori di servizi tecnici, hosting, assistenza, che operano come responsabili del trattamento secondo le istruzioni del Titolare.
• Autorità competenti: Su richiesta di autorità giudiziarie o amministrative, in conformità agli obblighi di legge.

Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, quali le Clausole Contrattuali Standard, ove applicabili.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale, tra cui:

• protezioni dei dati in transito e le ulteriori misure offerte dall'infrastruttura utilizzata
• autenticazione degli utenti
• controlli di accesso e separazione logica dei dati tra aziende
• misure di resilienza, conservazione ed esportazione coerenti con l'infrastruttura effettivamente utilizzata
• misure organizzative e tecniche riesaminate in funzione del rischio

In caso di violazione dei dati personali (data breach), il Titolare provvederà a notificare l'autorità competente e, se necessario, gli utenti interessati, nei termini previsti dal GDPR.

L'utente ha diritto di:

• Accesso: Ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia
• Rettifica: Correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
• Limitazione: Limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare
• Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• Reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare i propri diritti, l'utente può contattare il Titolare all'indirizzo: info@lotto8.it

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se significative, gli utenti verranno informati tramite notifica via email o all'interno della piattaforma.

Data ultimo aggiornamento: 22 agosto 2026 — versione 3.0

Quando Ad Maiora S.r.l. tratta dati personali per conto dell'azienda cliente, trova applicazione anche l'Accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR.