Versione 1.0 — 22 agosto 2026
Responsabile del trattamento: Ad Maiora S.r.l., Via Fossà 18, 30027 San Donà di Piave (VE), P.IVA 04649430271.
Quando il cliente utilizza L8 per trattare dati personali di dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori o altri interessati nell'ambito della propria attività, il cliente agisce quale Titolare del trattamento e Ad Maiora S.r.l. quale Responsabile del trattamento, limitatamente ai trattamenti effettuati per erogare il servizio.
Il trattamento riguarda i dati inseriti o generati dal cliente nell'utilizzo di L8 ed è svolto per tutta la durata del rapporto contrattuale, oltre agli eventuali periodi tecnici di conservazione necessari alla cessazione, esportazione o cancellazione. Le finalità sono esclusivamente l'erogazione, sicurezza, assistenza, manutenzione e continuità del servizio secondo le istruzioni documentate del cliente.
Possono essere trattati dati identificativi, professionali, di contatto, organizzativi e operativi relativi a dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e altri soggetti i cui dati siano inseriti dal cliente. Il cliente si impegna a non inserire categorie particolari di dati non necessarie alle funzionalità di L8 e a verificare la base giuridica dei trattamenti effettuati.
Ad Maiora S.r.l. tratta i dati esclusivamente su istruzione documentata del cliente, salvo obblighi di legge, e garantisce che le persone autorizzate al trattamento siano vincolate alla riservatezza e operino nei limiti delle rispettive autorizzazioni.
Ad Maiora S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, inclusi controlli di accesso, separazione logica dei tenant, autenticazione, misure di protezione dei dati in transito e le ulteriori misure rese disponibili dall'infrastruttura impiegata. Le misure sono riesaminate in funzione dell'evoluzione tecnica e dei rischi.
Il cliente autorizza in via generale l'impiego di fornitori tecnici necessari all'erogazione del servizio, inclusi hosting, infrastruttura, comunicazioni e pagamenti, purché assoggettati a obblighi di protezione dei dati coerenti con l'art. 28 GDPR. Le informazioni sui fornitori rilevanti possono essere richieste ad Ad Maiora S.r.l.; eventuali variazioni significative saranno gestite secondo la normativa applicabile.
Tenendo conto della natura del trattamento, Ad Maiora S.r.l. assiste il cliente, nei limiti ragionevoli e tecnicamente disponibili, nella gestione delle richieste degli interessati e degli obblighi relativi a sicurezza, violazioni dei dati, valutazioni d'impatto e consultazioni preventive. Le violazioni di dati personali di cui Ad Maiora S.r.l. venga a conoscenza e che riguardino dati trattati per conto del cliente saranno comunicate senza ingiustificato ritardo.
Eventuali trasferimenti di dati personali fuori dallo SEE sono effettuati nel rispetto del Capo V GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o garanzie appropriate, incluse ove applicabili le Clausole Contrattuali Standard.
Alla cessazione del rapporto, il cliente può utilizzare le funzioni di esportazione disponibili. Decorso l'eventuale periodo tecnico di conservazione, i dati trattati per conto del cliente sono cancellati o resi non disponibili, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela giudiziaria.
Ad Maiora S.r.l. mette a disposizione le informazioni ragionevolmente necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi applicabili al Responsabile e coopera con verifiche proporzionate, nel rispetto della sicurezza, riservatezza e continuità del servizio.