Privacy e misurazione

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Condizioni Generali di Utilizzo del Servizio

"L8"

Prodotto e gestito da:

Ad Maiora S.r.l.

Sede legale: Via Fossà 18, 30027 San Donà di Piave (VE)

P.IVA 04649430271

E-mail: info@lotto8.it

Società proprietaria della piattaforma software "L8".

Infrastruttura tecnologica fornita da terzi: Base44 (società esterna).

Art. 1 – Oggetto del Contratto

Il presente documento disciplina i termini e le condizioni di utilizzo dell'applicazione web L8, di proprietà di Ad Maiora S.r.l., fornita in modalità SaaS (Software as a Service) tramite l'infrastruttura tecnologica offerta da Base44.

L'utilizzo dell'applicazione implica l'accettazione integrale e senza riserve del presente contratto.

Art. 2 – Licenza d'Uso

Ad Maiora S.r.l. concede all'utente una licenza d'uso limitata, non esclusiva, revocabile e non trasferibile della piattaforma L8.

L'utente:

  • non acquisisce la proprietà del software;
  • non è autorizzato a copiarlo, cederlo, modificarlo o distribuirlo;
  • non può utilizzarlo per finalità diverse da quelle previste;
  • non può tentare di decodificare o alterare il codice sorgente.

Ogni violazione comporta l'immediata sospensione del servizio.

Art. 3 – Funzionamento del Servizio e Piattaforma Esterna Base44

L8 opera su una infrastruttura tecnologica esterna, fornita dalla società terza Base44, totalmente indipendente da Ad Maiora S.r.l.

L'utente prende atto e accetta che:

  • Ad Maiora S.r.l. non controlla la piattaforma Base44.
  • Ad Maiora S.r.l. non garantisce la continuità, stabilità o disponibilità dei servizi Base44.
  • Ad Maiora S.r.l. non risponde di:
    • malfunzionamenti,
    • interruzioni,
    • problemi tecnici,
    • errori di sistema,
    • indisponibilità temporanea o permanente della piattaforma Base44,
    • modifiche, sospensioni o cessazioni del servizio da parte di Base44.

Eventuali indisponibilità o malfunzionamenti imputabili a fornitori terzi non costituiscono automaticamente inadempimento di Ad Maiora S.r.l.; restano comunque ferme le responsabilità che non possono essere escluse o limitate per legge e gli obblighi di scelta, controllo e gestione dei fornitori applicabili al servizio.

Art. 4 – Conservazione dei Dati e Backup Manuale

L8 mette a disposizione dell'utente un sistema di backup manuale, consistente nella possibilità di esportare i propri dati in formato JSON e CSV.

L'utente prende atto che:

  • la piattaforma può mettere a disposizione funzioni di esportazione e copie tecniche secondo le caratteristiche dell'infrastruttura utilizzata;
  • l'utente è responsabile della correttezza dei dati inseriti e deve mantenere, quando necessario per la propria organizzazione o normativa di settore, copie/esportazioni periodiche dei dati rilevanti;
  • Ad Maiora S.r.l. adotta misure ragionevoli di continuità e sicurezza, senza garantire l'assenza assoluta di perdita o indisponibilità dei dati;
  • Ad Maiora S.r.l. non può essere ritenuta responsabile per:
    • perdita dati,
    • corruzione file,
    • cancellazioni,
    • errori imputabili all'utente,
    • errori imputabili a Base44 o a terzi.

Le responsabilità di Ad Maiora S.r.l. e dell'utente restano ripartite secondo il presente contratto, la normativa applicabile e gli eventuali accordi sul trattamento dei dati.

Art. 5 – Responsabilità dell'Utente

L'utente è l'unico responsabile:

  • della correttezza dei dati inseriti;
  • della gestione del proprio piano HACCP;
  • dell'adeguatezza dei registri generati dall'app alle normative del proprio territorio;
  • del superamento o meno dei controlli da parte di ULSS/ASL/ATS;
  • della conformità delle procedure utilizzate all'interno della propria attività.

Ad Maiora S.r.l. non garantisce che i modelli forniti tramite l'applicazione siano universalmente accettati da tutte le autorità locali.

Ogni responsabilità amministrativa, civile o penale derivante dall'uso dell'applicazione rimane esclusivamente in capo all'utente.

Art. 6 – Limitazione di Responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, L8 costituisce uno strumento di supporto gestionale e non sostituisce il responsabile aziendale, il consulente HACCP o gli adempimenti normativi del cliente. Ad Maiora S.r.l. non risponde dei danni derivanti da dati errati, uso improprio o mancata applicazione delle procedure da parte dell'utente, né dei danni indiretti o consequenziali non imputabili a dolo o colpa grave.

  • controlli sanitari non superati;
  • sanzioni o provvedimenti da parte di autorità pubbliche;
  • errata gestione del piano HACCP da parte dell'utente;
  • perdita di dati o informazioni;
  • interruzioni del servizio;
  • danni economici o commerciali;
  • mancata disponibilità temporanea o permanente dell'applicazione;
  • problemi derivanti dalla piattaforma Base44 o da altri servizi esterni;
  • attacchi informatici, virus, malfunzionamenti, cause di forza maggiore.

Salvo dolo, colpa grave e ogni altro caso in cui la legge vieti limitazioni, l'eventuale responsabilità contrattuale complessiva di Ad Maiora S.r.l. è limitata ai corrispettivi effettivamente pagati dal cliente per il servizio L8 nei 12 mesi precedenti l'evento che ha generato il danno. Restano impregiudicati i diritti inderogabili previsti dalla legge.

Art. 7 – Modalità di Pagamento, Piani Promozionali e Abbonamenti

🔒 Accesso alla piattaforma

L'accesso alla piattaforma L8 è consentito agli utenti con abbonamento Stripe regolare oppure accesso manuale/amministrativo validamente concesso da Ad Maiora S.r.l. secondo accordi commerciali separati.

7.1 – Piano di Abbonamento Disponibile

Il servizio L8 è fornito tramite un unico piano annuale:

PianoPrezzoAddebitoRinnovo
L8 Anno Solare€40/anno + IVA 22%ImmediatoAutomatico ogni 1° gennaio fino a disdetta

Il prezzo è al netto di IVA al 22%. L'IVA viene applicata secondo la normativa vigente.

7.2 – Piano Annuale — Condizioni specifiche

  • Prezzo: €40 + IVA per anno solare (1° gennaio–31 dicembre)
  • Nessuna prova gratuita
  • Addebito immediato dell'intero importo al momento della sottoscrizione, anche in caso di attivazione in corso d'anno
  • Nessun riproporzionamento del prezzo in funzione dei mesi residui
  • Il primo periodo di accesso termina il 31 dicembre dell'anno in cui avviene la sottoscrizione
  • Rinnovo automatico ogni 1° gennaio a €40 + IVA, salvo eventuali variazioni economiche comunicate secondo i Termini e salvo disdetta prima del rinnovo
  • In caso di disdetta, l'accesso resta attivo fino al 31 dicembre del periodo già pagato

7.4 – Metodo di Pagamento

Tutti i pagamenti sono gestiti tramite Stripe, piattaforma internazionale di pagamenti sicuri.

  • Accettiamo carte di credito/debito (Visa, Mastercard, American Express)
  • Il pagamento è anticipato e obbligatorio per accedere alla piattaforma
  • L'IVA viene applicata in fattura secondo le normative italiane vigenti

7.5 – Accettazione Condizioni Prima del Pagamento

Prima di completare il checkout Stripe, l'utente deve:

  • Accettare espressamente i Termini e Condizioni tramite checkbox obbligatoria non preselezionata
  • L'accettazione viene registrata con data, ora e versione dei Termini accettati
  • Senza accettazione non è possibile procedere al checkout

7.6 – Rinnovo Automatico

L'abbonamento si rinnova automaticamente ogni 1° gennaio per il nuovo anno solare.

  • Il rinnovo avviene automaticamente tramite il metodo di pagamento registrato su Stripe
  • Eventuali promemoria di rinnovo sono comunicazioni di cortesia e non costituiscono condizione di validità del rinnovo automatico, salvo obblighi di legge inderogabili
  • Per impedire il rinnovo, è necessario disdire prima del 1° gennaio successivo

7.7 – Disdetta e Cancellazione

  • La disdetta può essere effettuata dalla propria area personale o via email a info@lotto8.it
  • La disdetta ha effetto al termine dell'anno solare già pagato
  • Il servizio rimane attivo fino al 31 dicembre dell'anno solare già pagato
  • La disdetta può essere effettuata in qualsiasi momento prima del rinnovo successivo, senza penali

7.8 – Sospensione per Mancato Pagamento

In caso di mancato pagamento, pagamento fallito o subscription non regolare:

  • L'accesso all'applicazione verrà sospeso automaticamente
  • Il cliente riceverà una notifica via email con le istruzioni per regolarizzare la posizione
  • Il servizio sarà ripristinato solo dopo la regolarizzazione del pagamento tramite Stripe

💳 Utilizzando il servizio L8, il cliente dichiara di accettare integralmente le presenti condizioni di pagamento e abbonamento.

Art. 8 – Durata, Rinnovo e Recesso

Il contratto ha la durata del piano sottoscritto e si rinnova automaticamente alla scadenza, salvo disdetta nelle modalità previste.

Ad Maiora S.r.l. può sospendere il servizio in caso di:

  • abuso,
  • mancato pagamento,
  • utilizzo illecito,
  • violazioni contrattuali,
  • esigenze tecniche o legali.
Art. 9 – Tutela della Privacy

Titolare del trattamento:

Ad Maiora S.r.l.

Sede legale: Via Fossà 18, 30027 San Donà di Piave (VE)

P.IVA 04649430271

E-mail: info@lotto8.it

Ad Maiora S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, informa l'utente che i dati personali raccolti tramite la piattaforma L8, o tramite richiesta di informazioni/commerciale, saranno trattati nel pieno rispetto del GDPR e della normativa italiana vigente in materia.

1. Tipologia di dati trattati

I dati che possono essere richiesti, inseriti o generati durante la fase di contatto, registrazione e utilizzo dell'app includono:

  • Nome e cognome
  • Ragione sociale dell'azienda
  • Partita IVA / Codice fiscale
  • Indirizzo e recapiti dell'attività
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Dati necessari alla fatturazione
  • Dati tecnici di accesso (username, password)

L8 non è progettato per richiedere categorie particolari di dati personali. Il cliente deve evitare di inserirle salvo stretta necessità, adeguata base giuridica e rispetto degli obblighi applicabili.

2. Finalità del trattamento

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Registrazione dell'utente e creazione dell'account
  • Erogazione del servizio L8
  • Gestione amministrativa, fiscale e contabile degli abbonamenti
  • Supporto tecnico e comunicazioni di servizio
  • Invio di newsletter informative o comunicazioni commerciali, previo consenso volontario dell'utente

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è basato su:

  • art. 6 lett. b GDPR → esecuzione del contratto o misure precontrattuali
  • art. 6 lett. c GDPR → adempimento di obblighi legali
  • art. 6 lett. a GDPR → consenso dell'utente per l'invio della newsletter

4. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati:

  • per il tempo necessario all'esecuzione del servizio
  • per gli adempimenti amministrativi e contabili previsti dalla legge
  • finché l'utente mantiene un account attivo

I dati relativi alla newsletter sono conservati finché l'utente non revoca il consenso.

5. Comunicazione dei dati a terzi

Ad Maiora S.r.l. non vende i dati personali a terzi né li utilizza per finalità incompatibili con il servizio e con le basi giuridiche dichiarate.

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • soggetti esterni necessari per obblighi fiscali e contabili (es. commercialista)
  • fornitori di servizi tecnici strettamente funzionali al servizio (es. Base44 per hosting dell'app)

Tali soggetti operano secondo il ruolo privacy loro applicabile e gli accordi previsti dalla normativa, ove necessari.

Nessun dato viene ceduto per fini commerciali a soggetti esterni.

6. Newsletter e comunicazioni commerciali

L'iscrizione alla newsletter:

  • avviene solo tramite consenso esplicito dell'utente
  • può essere revocata in qualsiasi momento
  • non è obbligatoria ai fini dell'utilizzo dell'app

Le newsletter possono includere:

  • aggiornamenti di prodotto
  • comunicazioni tecniche
  • offerte commerciali
  • informazioni su nuove funzionalità

7. Sicurezza dei dati

Ad Maiora S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire:

  • integrità
  • riservatezza
  • disponibilità
  • protezione da accessi non autorizzati

Nessun sistema informatico può garantire sicurezza assoluta, ma tutte le misure necessarie vengono applicate secondo le linee guida GDPR.

8. Diritti dell'utente (artt. 15–22 GDPR)

L'utente può richiedere in qualsiasi momento:

  • accesso ai propri dati
  • rettifica
  • cancellazione ("diritto all'oblio")
  • limitazione del trattamento
  • portabilità dei dati
  • opposizione al trattamento
  • revoca del consenso (per newsletter)

Le richieste devono essere inviate via mail a: 👉 info@lotto8.it

9. Modifiche all'informativa

Ad Maiora S.r.l. può aggiornare la presente informativa in qualunque momento. La versione aggiornata sarà resa disponibile sulla piattaforma.

10. Foro competente

Per ogni controversia è competente il Foro di Venezia.

Art. 10 – Modifiche del Servizio

Ad Maiora S.r.l. può modificare o aggiornare il servizio per esigenze tecniche, di sicurezza, normative o evolutive. Le modifiche non sostanziali possono essere applicate senza preavviso; per modifiche sostanziali che incidano significativamente su prezzo, durata o caratteristiche essenziali del servizio, il cliente sarà informato con un preavviso ragionevole e, ove previsto dalla legge o dal contratto, potrà impedire il rinnovo o recedere secondo le modalità comunicate.

Art. 11 – Foro Competente

Per i rapporti conclusi esclusivamente nell'ambito dell'attività imprenditoriale o professionale del cliente, è competente in via esclusiva il Foro di Venezia, salvo competenze inderogabili previste dalla legge.

Art. 12 – Destinazione B2B, dati del cliente e trattamento per conto del cliente

L8 è destinato a imprese, società, professionisti e operatori economici che acquistano il servizio per finalità connesse alla propria attività.

I dati operativi inseriti dal cliente restano nella disponibilità del cliente. Quando L8 tratta dati personali di dipendenti, collaboratori, clienti o altri interessati per conto dell'azienda cliente, il cliente opera quale Titolare del trattamento e Ad Maiora S.r.l. quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo le istruzioni documentate del cliente e l'Accordo sul trattamento dei dati, che costituisce parte integrante del rapporto contrattuale ove applicabile.

Il cliente garantisce di avere idonea base giuridica per i dati che inserisce nella piattaforma e di fornire agli interessati le informative richieste dalla normativa.

Art. 13 – Accettazione e approvazione specifica

L'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente documento. Le clausole che richiedono specifica approvazione ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c. sono sottoposte a separata accettazione nel flusso di checkout, con registrazione della versione contrattuale e della relativa prova elettronica.

Utilizzando L8, dichiari di aver letto, compreso e accettato le presenti condizioni generali d'utilizzo.

Ultimo aggiornamento: 6 settembre 2026 — v3.1 (B2B SaaS / anno solare / abbonamenti / privacy)